Veja quais são os principais erros da gestão de times em home office para evitá-los na sua empresa.
A gestão de times em home office costuma ser desafiadora. Muitas vezes, os gargalos podem surgir de erros que as lideranças cometem, seja por inexperiência ou mesmo por excesso de confiança no bom andamento dos trabalhos.
Pensando nisso, reunimos os equívocos que devem ser evitados, pois minam a produtividade dos colaboradores que trabalham remotamente. Continue lendo para entender!
A falta de expectativas claras pode ser um grande obstáculo para a produtividade. Os colaboradores precisam saber o que se espera deles, incluindo metas, prazos e responsabilidades.
Se o líder não definir essas expectativas de maneira clara, os profissionais podem ficar perdidos e não saber como priorizar suas tarefas.
É importante que as expectativas sejam comunicadas claramente. E mais: que todos tenham a oportunidade de fazer perguntas para esclarecer quaisquer dúvidas.
A tecnologia é fundamental para a gestão de times em home office. Incluindo softwares de videoconferência, ferramentas de colaboração em equipe e acesso a servidores e documentos compartilhados.
Se o gestor não fornecer as aplicações adequadas, seu time pode enfrentar dificuldades para se comunicar, realizar tarefas e produzir de acordo com o planejado.
O feedback regular é essencial para garantir que os colaboradores estejam no caminho certo e que suas contribuições sejam valorizadas. No entanto, muitos gestores não dão feedback regularmente aos colaboradores que trabalham remotamente.
Isso pode levar a uma sensação de desconexão entre os profissionais e a empresa, bem como à falta de reconhecimento pelo esforço.
É importante que os líderes estabeleçam um cronograma regular de feedback e o cumpram à risca.
Trabalhar em casa pode ser uma faca de dois gumes: a conveniência pode levar a colaboradores trabalhando horas extras ou trabalhando durante o tempo livre. No entanto, isso cria problemas de saúde mental e esgotamento.
É importante estabelecer limites claros e incentivar os colaboradores a trabalhar dentro dos horários certos. Isso pode incluir definir horas de trabalho regulares, incentivar pausas, entre outras iniciativas voltadas para o bem-estar laboral.
A comunicação aberta é essencial para a gestão de times em home office. Sem ela, os gestores podem não saber se seus liderados estão enfrentando dificuldades ou se precisam de ajuda.
A palavra-chave aqui é: incentivo ao diálogo amplo, cordial e sem limitações. O que pode ser conseguido com a realização de encontros presenciais ou virtuais, confraternizações ou mesmo reuniões para conversa (sem pauta definida).
O trabalho remoto pode levar a uma mentalidade de "presença" em que os colaboradores são avaliados pela quantidade de tempo que passam trabalhando, em vez de se concentrar nos resultados que eles entregam.
Isso vem sendo chamado pelos especialistas de "cultura de presentismo": os profissionais sentem que precisam estar sempre disponíveis e trabalhando, mesmo que não estejam trazendo retornos significativos.
Para lidar com isso, as lideranças devem se concentrar em medir os resultados e avaliar a produtividade com base no que é entregue, em vez de quanto tempo é gasto em uma tarefa.
Trabalhar em casa pode ser solitário e desafiador para muitas pessoas, especialmente em tempos de incerteza e mudança.
É importante que os gestores ofereçam suporte emocional aos colaboradores, incluindo check-ins regulares e a oferta de recursos de bem-estar mental. De preferência, com o auxílio de profissionais de Recursos Humanos, psicólogos e outros especialistas.
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A solução também fornece dashboards e classificação de atividades para ajudar na tomada de decisões.
Muito importante: Qualitime leva em consideração o equilíbrio e a saúde dos colaboradores. A plataforma oferece gestão de tempo equilibrada e saudável, permitindo que os gestores entendam melhor as atividades e identifiquem possíveis sobrecargas.
Por fim, vale saber que trata-se de uma ferramenta que possibilita a consulta de histórico de atividades, respeitando a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e outras regulações aplicáveis.
A gestão de times em home office pode ser desafiadora, mas evitar esses sete erros comuns pode ajudar a garantir que os colaboradores estejam trabalhando de forma produtiva e eficiente.
Ao estabelecer expectativas claras, fornecer ferramentas adequadas, dar feedback regularmente, estabelecer limites, promover a comunicação aberta, concentrar-se nos resultados e fornecer suporte emocional, os gestores podem ajudar a garantir que seus colaboradores estejam saudáveis, felizes e entregando resultados significativos.
Com essas estratégias em mente, a gestão de times em home office pode ser bem-sucedida e benéfica para todos os envolvidos.
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