Você já pensou em como ter um número 0800 pode melhorar a experiência do seu cliente e otimizar a operação do seu negócio?
Esta é uma estratégia comprovada que não só amplia o acesso das pessoas aos seus serviços, mas também contribui para reduzir custos operacionais.
Neste artigo, a L5 Networks vai guiar você por todas as etapas para implementar essa ferramenta, mostrando os benefícios que ela pode oferecer ao seu negócio e os resultados práticos para quem já apostou nesse sistema. Continue lendo e descubra como melhorar seu atendimento ao cliente.
O que é um número 0800 e como ele funciona?
Um número 0800 é uma solução de telefonia que permite às pessoas entrarem em contato com a sua empresa sem qualquer custo para elas, pois as despesas da chamada são cobertas inteiramente pela empresa que disponibiliza o serviço.
Esse modelo de atendimento telefônico é uma maneira eficaz de eliminar barreiras no relacionamento com os consumidores, oferecendo um canal acessível e gratuito para o público, o que pode incentivar mais interações e fortalecer a confiança na marca.
Empresas de diversos setores e tamanhos, principalmente aquelas que gerenciam grandes volumes de chamadas, como call centers, bancos, operadoras de telecomunicações e empresas do setor financeiro, utilizam o 0800 para proporcionar um contato rápido e direto com seus clientes.
Ao adotar esse recurso, as organizações melhoram a experiência do consumidor, uma vez que ele pode buscar atendimento sem se preocupar com os custos, e a empresa ganha eficiência, ao centralizar e otimizar o fluxo de comunicação.
Além disso, este número gratuito pode ser integrado a sistemas mais amplos, como plataformas de CRM e URA (Unidade de Resposta Audível), permitindo que as empresas automatizem processos e ofereçam um serviço mais ágil e personalizado, com gravação de chamadas, relatórios detalhados e gestão de filas de espera.
Essa combinação de acessibilidade e eficiência torna o 0800 uma peça-chave para empresas que buscam otimizar seus processos e, ao mesmo tempo, reduzir custos operacionais.
Benefícios de ter um número 0800 para empresas
Adotar essa ferramenta oferece uma série de vantagens que podem transformar o relacionamento entre a empresa e seus clientes.
Ao proporcionar um canal de comunicação gratuito e eficiente, esse tipo de serviço não só melhora a experiência do consumidor, como também impacta diretamente na confiança que ele deposita na empresa e na otimização dos processos internos.
A seguir, exploramos os principais benefícios dessa solução para as organizações.
1. Acessibilidade e gratuidade
Ao disponibilizar essa ferramenta, sua empresa elimina barreiras financeiras que poderiam desestimular os clientes a entrarem em contato. Esse acesso gratuito facilita a comunicação para suporte, esclarecimento de dúvidas ou realização de compras, incentivando interações mais frequentes.
Como resultado, há um fortalecimento do relacionamento e um aumento potencial na taxa de conversão de leads, beneficiando as vendas e a fidelização.
2. Aumento na confiança
Um número 0800 passa a percepção de maior seriedade e profissionalismo da empresa. Quando os clientes sabem que podem buscar ajuda sem custos adicionais, eles se sentem mais confiantes e valorizados.
Isso contribui para uma experiência mais positiva e gera um impacto direto na satisfação, ajudando a empresa a construir um vínculo de fidelidade e segurança com seu público.
3. Redução de custos operacionais
Embora a empresa arque com os custos das chamadas, soluções avançadas, como o recurso "Mordomo" oferecido pela L5 Networks, reduzem significativamente o tempo de espera dos clientes ao possibilitar o retorno de chamadas. Isso diminui o custo total da operação, tornando o serviço mais eficiente e econômico.
A integração do 0800 com sistemas como o CRM permite automatizar tarefas, centralizar o histórico de interações e otimizar a gestão das operações, o que eleva ainda mais a produtividade e reduz desperdícios de recursos.
Recursos que fazem a diferença: Mordomo
A L5 Networks oferece uma série de recursos avançados que transformam a gestão do atendimento ao cliente. Com ferramentas inovadoras e funcionalidades integradas, ajuda a otimizar processos, melhorar a eficiência operacional e aumentar a satisfação dos consumidores.
Entre os recursos exclusivos da plataforma Callbox, o Mordomo se destaca como uma solução estratégica, que não apenas gerencia filas de espera, mas também proporciona maior comodidade à pessoa que busca atendimento com a opção de retorno de chamadas.
É uma inovação poderosa dentro da plataforma da L5 Networks, projetada para transformar a experiência do cliente no telefone. Ela permite o gerenciamento eficiente das filas de espera, oferecendo a opção de receber uma ligação de retorno, evitando longos tempos de espera na linha.
O Mordomo tem um impacto significativo na redução de custos operacionais. Um caso real mostra que um cliente da L5 Networks conseguiu reduzir suas despesas com telefonia em 70%, de R$ 130 mil para R$ 39 mil por mês, ao implementar o 0800 combinado com essa ferramenta.
Esse recurso gerencia de forma inteligente as filas de espera e proporciona uma experiência mais agradável, o que, em última análise, aumenta a eficiência e diminui os custos operacionais.
Outros recursos da plataforma Callbox
Além do Mordomo, a plataforma Callbox da L5 Networks oferece uma série de funcionalidades avançadas que tornam o atendimento mais eficaz e integrado. Entre os principais recursos estão:
Gravação de chamadas
Essa funcionalidade é essencial para análise e melhoria contínua dos processos. Com a gravação, a empresa pode revisar interações com os clientes e identificar pontos de melhoria.
Integração com CRM
A integração direta com sistemas de CRM permite que os dados dos usuários sejam centralizados, facilitando o atendimento personalizado e o acesso rápido a informações importantes durante as interações. Isso garante que os atendentes tenham uma visão completa do histórico do cliente, melhorando a qualidade do serviço prestado.
Relatórios detalhados e dashboards
O Callbox oferece ferramentas robustas para monitorar o desempenho da equipe de atendimento e o uso do sistema. Com relatórios personalizados e dashboards interativos, as empresas podem acompanhar métricas importantes, como tempo de resposta e volume de chamadas, e tomar decisões estratégicas para melhorar o desempenho.
Esses recursos não apenas garantem um atendimento mais rápido e eficiente, mas também fornecem insights valiosos que ajudam as empresas a ajustar suas operações de forma mais precisa e estratégica.
A plataforma da L5 Networks é uma solução completa para quem busca otimizar a comunicação com seus clientes e reduzir custos operacionais ao mesmo tempo.
Como contratar um número 0800?
Implementar um número 0800 em sua empresa pode ser uma excelente estratégia para melhorar o serviço e fortalecer a imagem de profissionalismo. No entanto, para garantir que essa solução atenda plenamente às necessidades do seu negócio, é importante seguir algumas etapas fundamentais.
Desde a escolha do provedor até a personalização do sistema, cada decisão influencia diretamente o resultado do atendimento e a satisfação do cliente.
Abaixo, apresentamos os principais passos para contratar e configurar o seu 0800 de maneira eficaz.
1. Escolha o provedor certo
O primeiro passo é escolher um provedor confiável, como a L5 Networks, que ofereça suporte especializado, recursos avançados e flexibilidade para se adaptar às necessidades do seu negócio.
É essencial verificar a capacidade do provedor em integrar o 0800 com outras ferramentas já utilizadas pela sua empresa, como sistemas de CRM, para garantir uma operação mais eficiente.
2. Escolha o plano adequado
Os planos de 0800 geralmente variam de acordo com o volume de chamadas esperadas e o nível de personalização dos recursos.
Para empresas que lidam com uma alta frequência de atendimento ao cliente, é importante selecionar um plano que inclua funcionalidades como gravação de chamadas, gestão de filas e automação de tarefas.
A L5 Networks oferece planos flexíveis, adaptáveis ao tamanho e demanda de cada negócio, desde pequenas startups até grandes corporações.
3. Configure e personalize
Após escolher o plano, o próximo passo é configurar o atendimento. Isso inclui personalizá-lo com mensagens gravadas, integrar sistemas de URA (Unidade de Resposta Audível), categorização de ramais, além de definir políticas de horários e controle de filas.
A L5 Networks fornece suporte completo para a configuração inicial, garantindo que o sistema esteja pronto para ser usado de forma eficaz.
Resultados práticos: redução de custos e aumento da produtividade
O case do cliente da L5 Networks exemplifica os resultados práticos que podem ser obtidos com a implementação de um número 0800. Ao combinar essa solução com o recurso Mordomo, a empresa não apenas reduziu seus custos de telefonia em 70%, mas também conseguiu otimizar o tempo de atendimento, proporcionando um serviço mais rápido e eficiente.
Além disso, a integração com o CRM e as funcionalidades avançadas da plataforma Callbox permitiram uma gestão mais estratégica das chamadas, resultando em aumento da produtividade da equipe.
Entre em contato com a L5 Networks
Investir em um número 0800 é uma escolha estratégica que pode melhorar significativamente o atendimento ao cliente e otimizar as operações da sua empresa.
Além de aumentar a acessibilidade, você reduz custos e oferece uma experiência mais positiva, tudo isso com suporte e soluções inovadoras como as da L5 Networks.
Se você ainda tem dúvidas sobre como ter um número 0800, entre em contato com a L5 Networks e descubra como nossas soluções personalizadas podem transformar o atendimento da sua empresa.