Não é pequeno o número de líderes empresariais que tiverem que se adaptar à gestão de equipes em home office. Para muitos deles, isso aconteceu de uma hora para a outra, com a chegada da pandemia de COVID-19.

De lá para cá, muita coisa mudou, mas as dificuldades persistem — como mostram diversas pesquisas de mercado.

A boa notícia é que a tecnologia ajuda muito. Pensando nisso, trazemos neste artigo um detalhamento do Qualitime, software da L5 Networks que tem ajudado muitos gestores a lidarem melhor com essa nova realidade.

Continue lendo para entender em detalhes!

O que é o Qualitime

Qualitime é uma plataforma que ajuda a monitorar equipes remotas em tempo real, permitindo visualizar atividades produtivas e não produtivas de cada colaborador. 

Com interface amigável e 100% na nuvem, Qualitime oferece recursos como geolocalização, gestão de tempo equilibrada e saudável, além de dashboards e classificação de atividades para tomada de decisões.

A solução também respeita a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e outras regulações aplicáveis. E permite monitorar equipes e indivíduos com diferentes níveis de permissões de acesso, levando em consideração o equilíbrio e a saúde dos colaboradores.

→ Dê o play neste vídeo:

Quais problemas da gestão de times em home office o Qualitime ajuda a resolver 

1. Dificuldade em monitorar a produtividade dos colaboradores

Uma das maiores preocupações dos gestores em home office é garantir que os colaboradores estejam trabalhando adequadamente e cumprindo suas responsabilidades. 

Com o Qualitime, os gestores têm acesso a informações detalhadas sobre as atividades dos indivíduos e das equipe. Incluindo tempo gasto em cada tarefa e quais aplicativos e sites estão sendo utilizados. 

Isso ajuda a identificar gargalos na produtividade e a orientar os colaboradores de forma mais efetiva.

2. Falta de comunicação e colaboração

O trabalho remoto pode dificultar a comunicação e colaboração entre os membros da equipe. 

Com o Qualitime, os gestores podem acompanhar o progresso das tarefas em tempo real e oferecer feedback instantâneo aos colaboradores. 

Além disso, a aplicação permite a comunicação entre os membros da equipe por meio de chat, garantindo que todos estejam alinhados e colaborando de forma efetiva.

3. Dificuldade em manter a motivação e o engajamento dos profissionais

Trabalhar em casa pode afetar a motivação e o senso de pertencimento das pessoas. Muitas vezes, elas se sentem distantes do propósito do negócio e, consequentemente, se envolvem menos — cumprem apenas com o que é mais evidente.

Com o Qualitime, é possível criar metas individuais e coletivas, que ajudam a manter os colaboradores focados e motivados. 

A plataforma também pode ser usada para reconhecer publicamente o desempenho, o que ajuda a aumentar o engajamento e o senso de comunidade.

4. Falta de controle sobre a saúde e o bem-estar dos colaboradores

O trabalho remoto pode afetar a saúde dos funcionários, que podem ficar isolados e sedentários. 

Com o Qualitime, é possível monitorar o tempo que os colaboradores passam em frente ao computador e oferecer sugestões de pausas e exercícios físicos. 

O sistema também permite o monitoramento da localização dos colaboradores, o que ajuda a identificar possíveis problemas de saúde ou segurança.

5. Dificuldade em manter a conformidade com a legislação

Com a crescente preocupação com a privacidade e a segurança dos dados, é importante que as empresas estejam em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). 

Usando o Qualitime, os gestores podem acessar as informações dos colaboradores sem infringir a LGPD, garantindo a segurança e a privacidade.

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Em resumo

Qualitime é uma plataforma de gestão de produtividade em tempo real que ajuda a resolver muitos dos problemas enfrentados pela gestão de times em home office. Com ela, os gestores podem monitorar a produtividade, manter a comunicação e colaboração entre a equipe, manter a motivação e o engajamento dos colaboradores, controlar a saúde e o bem-estar da equipe e manter a conformidade com a LGPD.

Outra vantagem do Qualitime é sua interface amigável no navegador, o que torna o uso da plataforma fácil e acessível para todos os colaboradores. 

Além disso, a plataforma é 100% na nuvem e permite o monitoramento de equipes e indivíduos, independentemente de sua localização. Isso significa que não importa se a equipe está trabalhando em casa, no escritório ou em diferentes filiais, a plataforma oferece visibilidade completa das atividades.

O Qualitime também oferece recursos como dashboards, classificação de tarefas, monitoramento de localização, configuração de diferentes níveis de permissões de acesso, consulta de histórico e conformidade com a LGPD. 

Esses recursos ajudam a simplificar a gestão de times em home office, permitindo que os gestores tomem decisões inteligentes com base em informações precisas e em tempo real.

Você está em busca de melhorias em sua gestão de equipes em home office? Conheça agora mesmo o Qualitime!