Um dos maiores desafios da gestão de um call center é lidar com as reclamações de clientes. Por isso, é preciso investir em recursos e estratégias inteligentes, como o monitoramento de chamadas em tempo real.

Essa é uma maneira de entender a dinâmica dos atendimentos, avaliar de perto onde a equipe erra e, principalmente, identificar os pontos que podem causar atritos com seu público.

Mas os benefícios não param por aí! Neste conteúdo, você poderá entender melhor a contribuição dessa ferramenta na evolução da sua empresa. Afinal, o atendimento telefônico pode ser seu grande diferencial competitivo. Continue conosco!

O que é o monitoramento de chamadas?

O monitoramento de chamadas é uma prática que envolve a supervisão e a análise sistemática das interações telefônicas entre os atendentes e os clientes.

Trata-se de um processo que visa acompanhar e avaliar o desempenho dos operadores, garantindo a qualidade do atendimento e a satisfação dos clientes.

Essa prática é realizada por meio da gravação e análise das chamadas. Assim, gestores e líderes podem identificar os pontos fortes do atendimento, bem como as suas fragilidades. Ao monitorar as chamadas, é possível avaliar diferentes fatores, como:

• cortesia;
• eficácia na resolução de problemas;
• tempo de atendimento;
• aderência a políticas e procedimentos estabelecidos pela empresa.

Além disso, o monitoramento de chamadas pode ter objetivos distintos, como o treinamento e desenvolvimento da equipe.

Por exemplo, ao analisar as chamadas, você pode perceber lacunas de conhecimento ou habilidades em seu time. A partir disso, fica mais fácil pensar em treinamentos e otimizar seus esforços.

O impacto do atendimento telefônico na experiência do cliente

Estudos apontam que 22,5% dos brasileiros escolhem o atendimento por telefone para solucionar problemas ou dúvidas. Apesar disso, eles enfrentam muitos desafios e têm suas expectativas quebradas com alguns erros, como:

• alto tempo de espera;
• repetidas transferências da chamada;
• falta de assertividade na resolução da demanda;
• falta de empatia e disposição do atendente.

Todos esses problemas impactam na experiência do cliente e, consequentemente, na reputação do negócio. Afinal, em uma estratégia omnichannel, é preciso agradar o consumidor em todos os canais.

Por isso, se a sua empresa investe no site, em e-mail marketing, em eventos presenciais e no atendimento presencial, mas ignora o telefone, está cometendo um grande erro!

Isso não só prejudica a conquista de novos clientes, como é um ponto crítico para a fidelização do seu público. E ninguém gosta de perder consumidores, não é mesmo?

Como o monitoramento de chamadas do Callbox impulsiona seu atendimento por telefone?

No dia a dia de um call center, é fundamental aprimorar o atendimento por telefone para garantir a satisfação dos clientes e o sucesso do negócio. Para isso, o Callbox tem uma ferramenta avançada de monitoramento de chamadas.

Esse recurso é um aliado dos gestores e gera benefícios difíceis de serem ignorados. Quer entender melhor? Acompanhe!

Visibilidade em tempo real de todas as chamadas

O Callbox oferece um dashboard em tempo real que garante a visibilidade necessária sobre todas as chamadas em andamento. Com esse recurso, é possível observar diversos índices, como:

• tempo de cada ligação;
• fila de espera;
• disponibilidade dos atendentes;
• número do telefone com quem o colaborador está falando;
• quantidade de chamadas atendidas.

Além disso, o painel do Callbox pode ser instalado em uma TV ou monitor de parede. Assim, todos da equipe podem monitorar os indicadores-chave de desempenho (KPIs) de forma visual e atualizada.

Relatórios completos para decisões mais estratégicas

Além da visão em tempo real, o Callbox entrega relatórios completos sobre o atendimento telefônico da empresa. Desse modo, o gestor tem em mãos dados precisos e detalhados para realizar análises e tomar decisões mais estratégicas.

Veja algumas das informações que podem te ajudar no dia a dia:

• tempo médio de atendimento;
• taxa de abandono de chamadas;
• tempo de espera na fila;
• taxa de resolução no primeiro contato e muito mais.

Painel de Usuário

Para oferecer ainda mais visibilidade às operações do call center, o Callbox tem um painel de usuário eficiente. Nele, você encontra tudo o que é necessário para disponibilizar um atendimento de qualidade aos seus clientes.

Em resumo, cada usuário do sistema tem acesso ao seu painel. Assim, pode gerenciar suas ligações, salas de conferências e gravações de forma ágil, organizada e intuitiva.

Esse é o poder de poder contar com o melhor PABX em nuvem! Use os dados a seu favor e otimize sua comunicação de forma inteligente e assertiva.

Gravação de chamadas simplificada

Além dos diferenciais apresentados, o Callbox é completo e já vem com o módulo de gravações de chamadas incluso. Portanto, você não precisará pagar a mais para gravar as interações telefônicas com seus clientes.

É importante destacar que essa funcionalidade permite uma análise detalhada da qualidade do atendimento. Dessa maneira, contribui para a redução das reclamações e melhoria contínua do desempenho dos seus colaboradores.

Callbox: seu telefone na nuvem e com máxima eficiência!

Sem dúvidas, investir no Callbox é uma decisão estratégica. Afinal, essa é uma maneira inteligente de unificar a comunicação do seu negócio, com tudo o que você precisa em um só lugar.

Além do monitoramento de chamadas em tempo real, você tem disponível uma série de funcionalidades que são essenciais para a melhoria do atendimento ao cliente. E o melhor: ao migrar a sua central telefônica para a nuvem, você pode crescer de forma flexível e escalável.

O que você está esperando para contar com o melhor sistema para call center em sua rotina? Em até 15 dias, é possível usufruir de todos os seus diferenciais e transformar a comunicação da sua empresa!

Então, não perca tempo! Entre em contato com nossa equipe agora mesmo e descubra como o Callbox pode impulsionar o sucesso do seu negócio!